Kính gửi:    

                   - Phòng Nội vụ thành phố;

                   - Phòng Giáo dục & Đào tạo thành phố;

                   - Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp thành phố.

Căn cứ Điều 8 Quyết định số 13/2012/QĐ-UBND ngày 04/7/2012 của UBND tỉnh Quảng Bình về việc ban hành quy định phân cấp tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh Quảng Bình, yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp (kể cả các Trường Mầm non) trên địa bàn thực hiện tốt các nội dung sau:

1. Căn cứ nhu cầu công việc, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập được cơ quan có thẩm quyền giao (hoặc được phê duyệt), điều kiện, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp của từng vị trí việc làm để đề nghị cơ quan quản lý có thẩm quyền xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm theo đúng quy định.

2. Căn cứ quyết định công nhận kết quả tuyển dụng của cấp có thẩm quyền, thực hiện bố trí, phân công nhiệm vụ và ký hợp đồng làm việc đối với người trúng tuyển; cử người hướng dẫn tập sự đối với viên chức mới được tuyển dụng theo quy định của pháp luật.

3. Quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đối với người hoàn thành chế độ tập sự (các trường Mầm non không chuyển hồ sơ đề nghị bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp đến UBND thành phố theo Công văn số 941/UBND-NV ngày 01/11/2012 của UBND thành phố về việc hướng dẫn một số nội dung đối với viên chức trúng tuyển), chấm dứt hợp đồng làm việc khi người tập sự không hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian tập sự hoặc bị xử lý kỷ luật từ cảnh cáo trở lên (nếu có và chuyển hồ sơ về UBND thành phố để quản lý).

4. Tổ chức thực hiện việc xét chuyển chức danh nghề nghiệp viên chức khi chuyển từ chức danh nghề nghiệp này sang chức danh nghề nghiệp khác, trình cấp có thẩm quyền quản lý phê duyệt kết quả và quyết định thay đổi chức danh nghề nghiệp khi viên chức thay đổi vị trí việc làm theo phân cấp quản lý.

5. Quyết định chấm dứt hợp đồng làm việc nếu viên chức có 02 năm liên tiếp không hoàn thành nhiệm vụ, viên chức bị buộc thôi việc hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật (chuyển hồ sơ báo cáo về UBND thành phố)

6. Quyết định tiếp nhận, thuyên chuyển viên chức giữa các đơn vị trực thuộc (trong cùng thành phố) theo đúng kế hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt và theo phân cấp quản lý;

7. Quyết định nâng bậc lương đúng thời hạn, trước thời hạn theo quy định hiện hành đối với viên chức không giữ chức vụ quản lý. Đối với các trường hợp nâng bậc lương trước thời hạn phải có ý kiến bằng văn bản của UBND thành phố trước khi ban hành Quyết định. Hồ sơ nâng bậc lương trước thời hạn đề nghị thẩm định nộp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo (đối với các trường học) và nộp tại Phòng Nội vụ (đối với các đơn vị còn lại) để tổng hợp tại Phòng Nội vụ trình UBND thành phố. Hồ sơ gồm: Tờ trình của đơn vị, bản sao Quyết định nâng lương gần nhất, bản sao Quyết định khen thưởng hoặc giấy chứng nhận danh hiệu thi đua, biên bản họp xét nâng lương trước thời hạn trong đó phải nêu rõ tổng số công chức, viên chức thuộc biên chế trả lương hiện có của đơn vị (Điều kiện, tiêu chuẩn, cấp độ thành tích và chỉ tiêu nâng bậc lương trước thời hạn thực hiện theo Quy định số 06-QĐ/TU ngày 05/12/2011 của Tỉnh uỷ Quảng Bình về việc nâng bậc lương trước thời hạn đối với cán bộ, công chức, viên chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ).

8. Quyết định nâng mức phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo hàng năm. Quyết định hưởng phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo lần đầu sau khi có ý kiến thẩm định của UBND thành phố. (Hồ sơ đề nghị thẩm định phụ cấp thâm niên nghề nhà giáo lần đầu thực hiện theo Công văn số 632/UBND-NV ngày 31/7/2012 của UBND thành phố, đồng thời bổ sung xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội của BHXH thành phố).

9. Xây dựng kế hoạch và quyết định cử viên chức thuộc thẩm quyền quản lý đi đào tạo, bồi dưỡng hoặc đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định cử viên chức đi đào tạo, bồi dưỡng theo phân cấp quản lý;

10. Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm chức vụ, nghỉ hưu, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách khác đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật;

11. Thực hiện đánh giá, phân loại viên chức hàng năm; lập và quản lý hồ sơ viên chức theo quy định hiện hành và phân cấp quản lý;

12. Hàng năm, tổng hợp số lượng, chất lượng và tình hình biến động viên chức báo cáo cơ quan có thẩm quyền quản lý theo đúng nội dung yêu cầu và thời gian quy định.

Yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị nghiêm túc thực hiện./.

Nơi nhận:                                                                TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

- Như trên;                                                                          CHỦ TỊCH

- BHXH thành phố;   (Để phối hợp

- Kho bạc NN;          thực hiện)

- Lưu: VT, NV.                                                       (Đã ký)      Trần Đình Dinh